Ответ адвоката: Частью 2.1 статьи 73 УИК РФ (Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации) предусмотрено, что по письменному заявлению осужденного к лишению свободы либо с его согласия по письменному заявлению одного из его близких родственников по решению федерального органа уголовно-исполнительной системы при наличии возможности размещения осужденного он может быть направлен в исправительное учреждение, расположенное на территории субъекта Российской Федерации, в котором проживает один из его близких родственников, либо при невозможности размещения осужденного в исправительном учреждении, расположенном на территории указанного субъекта Российской Федерации, в исправительное учреждение, расположенное на территории другого субъекта Российской Федерации, наиболее близко расположенного к месту жительства данного близкого родственника, в котором имеются условия для размещения осужденного.

То есть даже при положительном исходе рассмотрения Вашего обращения, осужденного направляют для отбывания не по месту  регистрации, а в пределах субъекта (да и то не всегда).

Порядок перевода осужденных определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний (часть 2 статьи 81 упомянутого Кодекса).

Аналогичное положение содержится в Порядке направления осужденных к лишению свободы для отбывания наказания в исправительные учреждения и их перевода из одного исправительного учреждения в другое, утвержденном приказом Министерства юстиции Российской Федерации.

Так, согласно абзацу третьему пункту 9 Порядка по письменному заявлению осужденного, направленного для отбывания наказания в соответствии с частью первой, второй или третьей статьи 73 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, либо с его согласия по письменному заявлению одного из его близких родственников по решению ФСИН России при наличии возможности размещения осужденного один раз в период отбывания наказания осужденный может быть переведен для дальнейшего отбывания наказания из одного исправительного учреждения в другое того же вида, расположенное на территории субъекта Российской Федерации, в котором проживает один из его близких родственников, либо при невозможности размещения осужденного в исправительном учреждении, расположенном на территории указанного субъекта Российской Федерации, в исправительное учреждение, расположенное на территории другого субъекта Российской Федерации, наиболее близко расположенного к месту жительства данного близкого родственника, в котором имеются условия для размещения осужденного.

Закон не предусматривает специальной формы ходатайства – его пишут в свободной форме.

Обращение надо адресовать во  ФСИН России. Адрес смотрите на сайте.

Из вопроса могу предположить, что родственник только что осужден, то есть еще находится в СИЗО. В период содержания обвиняемого в следственном изоляторе право на обращение с вопросом о направлении его в исправительное учреждение, расположенное ближе к месту жительства, у обвиняемого или его родственников наступает после вынесения судом обвинительного приговора и определения обвиняемому вида исправительного учреждения.

Если место жительства близкого родственника находится на территории региона, в котором обвиняемый осужден, то вопрос об определении места отбывания наказания находится в компетенции начальника территориального органа уголовно-исполнительной системы ФСИН России.

Вопрос о направлении (переводе) осужденного в исправительное учреждение, расположенное в другом субъекте Российской Федерации и находящееся ближе к месту жительства родственников, может быть рассмотрен ФСИН России по письменному заявлению осужденного либо с его согласия по письменному заявлению одного из его близких родственников, перечень которых определен пунктом 4 статьи 5 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки).

В  заявлении осужденного (родственника) должно быть указано: в какой регион он просит направить и кто из близких родственников там проживает (с указанием ФИО и степени родства). При отсутствии в субъекте исправительных учреждений соответствующего вида осужденным должен быть указан перечень субъектов Российской Федерации, расположенных ближе к месту жительства родственников. К заявлению должны быть приобщены копии документов о месте проживания родственников и подтверждающие родство.